Início do blogO que é Microsoft 365, quais as funções e vantagens
Quando se procura sobre os programas da Office, é normal ficar confuso com a diferença entre as opções. Por isso, hoje trouxemos esse guia para explicar o que é Microsoft 365 e te auxiliar na sua escolha. Vamos nessa?
O que é e para que serve o Microsoft 365?
A melhor forma de explicar o que é Microsoft 365, é o descrevendo como uma plataforma de produtividade com espaço na nuvem para armazenamento, e-mail e calendário, colaboração entre equipes, possibilidade de criação de sites de equipes, comunicação interna e colaborativa e muito mais..
Ele serve para auxiliar no seu dia a dia pessoal e de trabalho, com produtividade e as funcionalidades necessárias.
O que vem incluso no Microsoft 365 Business?
Agora que você já sabe o que é Microsoft 365, vamos falar sobre os recursos gerais, que variam de plano em plano:
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Aplicativos | Apenas versões Web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook | Versões para área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e Outlook | Versões para área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e Outlook |
| Chat, chamada e reuniões com quantos participantes | até 300 pessoas | até 300 pessoas | até 300 pessoas |
| Armazenamento na nuvem por usuário | 1 TB | 2 TB | 3 TB |
| E-mail empresarial | sim | sim | sim |
| Gerenciamento de compromissos com o cliente | sim | sim | sim |
| Segurança | padrão | padrão | avançada |
| Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento | sim | sim | sim |
| Webnars fáceis de hospedar | x | sim | sim |
| Ferramenta de relatório e registro do participante | x | sim | sim |
| Ferramentas para criar layouts profissionais e documentos personalizados | x | sim | sim |
| Proteção contra ameaças cibernéticas | x | x | sim |
Vantagens do Microsoft 365?
Agora que você sabe o que é Microsoft 365, as diferenças de planos e funções, vamos falar das qualidades. Já deixamos claro aqui que as vantagens são majoritariamente pautadas em causa-consequência. Confira:
- Com as facilidades dos aplicativos, a sua produtividade pode melhorar;
- A agilidade das ferramentas facilita a comunicação entre times, melhorando a colaboração empresarial;
- É mais seguro, já que possui novas funções de segurança;
- Os pacotes Microsoft 365 tem ótimo custo-benefício;
- Garante maior facilidade de armazenamento;
- Ao aumentar a eficiência do trabalho, também é possível melhorar as tomadas de decisão.
Confira também: Produtividade no home office, 11 dicas práticas
É preciso comprar o Microsoft 365 para empresa?
Sim, como explicamos durante o conteúdo, você precisa comprar a assinatura. Não existem opções gratuitas. Existe apenas a possibilidade de usar os aplicativos online, com menos funções e possibilidades.
O que acontece quando acaba a vigência da licença do Microsoft 365?
Quando a licença acaba, os aplicativos instalados começam a funcionar em modo reduzido, com menos funções e apenas opções de leitura de documentos. Além disso, é enviado várias notificações de produto não habilitado.
Agora nos conte, conseguiu tirar suas dúvidas sobre o que é Microsoft 365 e suas funcionalidades? Confira também nosso artigo “Dropbox, Sharepoint ou Google Drive: qual escolher?” e até a próxima!
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